智能中控系统就像是人的大脑，通过发送指令来控制人体各项器官的生命活动。同理智能中控系统通过特殊的程序设置，可以实现对展厅内的灯光、音响、影像显示设备进行集中开关机，可实现同时控制监控、灯光、影像、报警系统等展厅运维展项，实现全展厅一体化控制。

在操作方法上，智能中控系统可实现通过PC端、平板电脑等智能设备进行远程操作。

智能中控系统的应用范围广泛，早期大多被应用于指挥控制中心、多媒体教室、会议室等使用智能设备的场所。随着多媒体技术逐渐完善，控制功能、控制范围进一步优化，现在的智能中控系统适用于大型现代化数字展厅。

传统的展厅控制管理基本上靠人工操作完成，一个展厅每天都需要大量人力做日常的讲解及维护操作，一些规模大的博物馆、规划馆，展项多且杂，只靠工作人员的手动操作不仅会造成大量资源浪费，而且不便于后期监管设备、以及软件的正常运行。采用智能中控系统集中控制，可以大大提升管理效率，节约人力及物力资源，同时降低展厅因维护不到位而发生出现故障的几率。

上海先之自主研发中控管理系统，通过进一步提升系统安全性和稳定性，目前已经将智能中控系统应用于博物馆、规划馆、科技馆、主题馆、企业展厅、智慧城市等现代化数字展馆设计。